Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社EJフィールド（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
１.個人情報の定義
個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、顔写真その他個人を特定できる情報を指します。弊社で取り扱う個人情報には以下の種類があります。
(1)弊社のお客様、もしくは弊社の業務その他に関するお問い合わせをいただいたお客様に関する情報
(2)弊社とお取引のある企業様の担当者に関する情報
(3)弊社従業員（役員、アルバイト、パートなどを含む）・派遣社員など、弊社に採用応募された方に関する情報
２.個人情報の取扱いについて
すべての役員及び従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。弊社を退職後も同様とします。
上記の適正な取扱いを担保するため、弊社では、個人情報を含む社内情報について、以下の通り、厳重に管理しております。
(1)顧客情報、内部情報など特に適正な管理が必要な情報については、各部門の情報管理責任者を特定し、個人情報保護法、金融商品取引法、不正競争防止法などの法令等を遵守して厳重管理します。
(2)個人情報保護管理者を選任し、各部門に部門情報管理責任者を設け、情報の一元管理を図る体制を構築しております。また、コンプライアンス推進委員会の下に情報管理部会を設置し、個人情報保護プログラムの実行・運用の改善を図っていきます。
(3)弊社の従業員として取るべき行動を具体的に示すものとして、「個人情報管理規程」などの規程を制定しております。
(4)従業員に個人情報管理を周知徹底させるため、計画的に教育・研修などを行います。
(5)個人情報保護方針および個人情報管理に関する諸規定の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報管理対策を見直し、適正な情報管理に努めます。
３.個人情報の利用目的について
弊社は､適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得した場合には、個人情報の主体であるご本人に対し利用目的を通知するか、弊社ホームページにて公表します。
弊社は､個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
また、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
(3)利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針、ガイドラインにより認められている場合
なお、以下のような手段で個人情報をご提供いただいた場合、ご本人が拒否されたときを除いて、弊社のサービスのご紹介や各種情報提供のために、当該個人情報を利用させていただく場合がございます。
(1)弊社役員および従業員等との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
(2)弊社および弊社に関連する各種イベント（安全会議・講演会・説明会・検討会等）において名刺等を頂戴する場合
４.個人情報の共同利用及び第三者提供について
(1)弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を弊社ホームページにて公表します。
① 特定の者との間で共同利用すること
② 共同して利用される個人データの項目
③ 共同利用者の範囲
④ 共同して利用する者の利用目的
⑤ 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
(2)弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。
① ご本人の同意がある場合
② ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
③ 弊社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
④ ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、弊社取引先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該取引先等に開示する場合
⑤ 弊社の一部または全部の事業体が他社に承継される場合
⑥ 関係する法令または指針・ガイドラインにより第三者への開示が認められている場合
⑦ 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
⑧ 弊社と親会社または関係会社同士の間で、利用目的を遂行するために必要な範囲において個人情報を開示・共有する場合
５.個人情報の取扱いの委託について
弊社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い、当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
６.個人情報の開示、訂正等について
弊社は、ご本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人から、当該する個人情報について合理的と認められる範囲でその開示を請求された場合、政令で定める方法により速やかに行います。
また、ご本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人から、弊社が保有するご本人の個人情報の内容が事実でないという理由によって、保有個人データの内容の訂正、追加または削除に関する訂正を要望される場合には、個人情報をご提供された弊社部署または担当者にご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
７.個人情報保護に関するお問い合わせ先
①お客様
個人情報に関するお客様からのお問い合わせは、こちらにて（https://ejfield.com/contact/）お願いいたします。
②お取引先様
当社担当者へお問い合わせください。